服务人员在处理工单的过程中,如果出现异常情况,可以将异常信息上报,管理人员可以查看到出现异常的工单,做出相应操作处理。
一、服务人员提交异常信息
进入工单详情页面,点击右上角【更多】按钮,弹出下拉菜单,点击【上报异常】,进入上报异常页面,然后选择异常类别,并输入异常说明,点击【提交】,将异常信息提交给受理组织处理。
注:异常类别可以自定义创建。
二、管理人员处理异常工单
在“首页”模块的待处理工单中,点击状态为异常的工单,进入工单详情页面,点击底部的【处理异常】按钮进入处理异常页面,选择【异常类别】并输入处理意见后,进行后续操作,不同的异常类别后续的操作不一样。
1、驳回请求
选择【驳回请求】,输入处理意见,点击提交,继续执行上报异常前的操作。
2、暂停执行
选择【暂停执行】,输入处理意见,点击提交,工单变成暂停状态。点击【恢复执行】并点击【确定】,工单恢复到上报异常前的操作。
3、重新分配
选择【重新分配】,选择【转运网点】,输入处理意见,点击【提交】,工单变成待转单状态。点击【转发工单】,进入异常转发页面,选择【物流选项】并输入情况说明,点击【提交】,工单进入相关操作页面。
4、取消工单
选择【取消工单】,输入处理意见,点击【提交】,工单变成待取消状态。点击【取消工单】,进入异常取消页面,选择【物流选项】并输入情况说明,点击【提交】,工单进入相关操作页面。